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如何防范并化解公司法律风险?

        市场经济是法制经济。随着供给侧、转方式、调结构、去产能的深入;随着新型、创新型产业不断涌现;随着商业模式的改变,经济活动要素的不断增加;随着公民、法人和各社会经济组织法律意识的增强,法律法规的不断修改和完善;随着法律服务领域和内容的不断拓展和增加,需要公司在进行经济运营和商业往来时,一定要有法律意识和法治理念,一定要依法规范运行,首要任务就是要防范、减少、避免、规避法律风险,这样才能树立公司良好的社会形象,促进公司健康发展。

        一、什么是公司法律风险

        根据本人在20多年来担任不同性质公司法律顾问的实践,认为:公司的法律风险是指公司因不知道法律(注:本文所称法律包括国家制定的法律、行政法规和地方性法律、行政法规)、忽视法律、轻视法律、对法律理解有偏差而导致在公司的规章制度、合同、相关文件中;在公司生产、经营、管理活动的作为和不作为中都不同程度地埋下了法律隐患,因此可能给公司造成重大的经济损失,可能极大地损害公司形象。

        法律风险的表现形式主要有以下几方面:

        1、公司的规章制度、合同、文件违反了相关的法律;

        2、公司的规章制度、合同、文件在法律发生修改、变化后没有作相应的修改;

        3、公司的重大经营决策不符合客观实际,违背市场规律,忽视了法律因素。这里所讲的法律因素是指重大决策中所涵盖的法律往往是综合性的,是融入到其他内容之中的,不单单是具体的法律条文;         4、公司在对外签订的各类合同中没有约定足以保证合同履行的有效的、量化的权利、义务条款和违约条款;以及保护自身权益的解除合同的约定条款,即合同的内容不严密、不完备;

        5、公司知识产权、专利、专有技术、商标、商业秘密的法律保护措施不当,或从根本上没有采取法律保护措施;

        6、公司的行为违反了法律规定,如员工的开除、债权债务的处理方式不当,等等;

        7、公司不及时履行法定和合同中规定的权利,如在诉讼时效内没有提起诉讼;在规定的时间内没有对货物验收而导致的不利法律后果,等等;

        8、因公司内部矛盾、劳动纠纷,意外、突发事件,情势变更而产生的法律风险;

        9、因涉嫌侵权、不正当竞争而产生的法律风险;

        10、因劳动仲裁、执行异议、执行复议、行政复议、行政诉讼和其他类型的诉讼而产生的法律风险。

        二、聘请有经验的专业律师担任公司法律顾问是防范化解公司法律风险的最有效途径和保证

        公司聘请律师担任法律顾问的核心作用就是通过律师提供的法律服务,防范、降低、化解法律风险,消除、减少可能给公司带来损失和负面影响的法律隐患。

        公司聘请法律顾问不仅是必要的,而且还要在考查、选定好律师后保持合作的长期性和稳定性。这样有利于法律顾问对公司的生产经营状况有一个全面深入的了解,制定更有针对性、更有实效的法律解决方案。

        本人认为,具备如下条件的律师才能真正为公司规范健康发展发挥保驾护航作用:

        1、律师应具有很高的政治觉悟,能准确领会、把握党的重大方针政策;要具有敏感的商业嗅觉,知晓政府的产业政策、准确识别政府所引导的产业发展方向;还要了解社情民意;有很深的法律素养。特别是在公司作出重大的、具有前瞻性的生产、经营、产业定位决策过程中,作为公司法律顾问的律师在为公司提供法律意见和建议时,不仅仅是要有对专业法律知识的掌握,更要有对政治、经济、社会、人文综合知识的掌握。因为从实践角度讲,法律不是单一的,是融入在各项事务中的。一项决策中往往不会体现具体的法律条文,甚至法律专业术语,但在其中是必须要有防范风险的法律要素存在的,这样才能保证公司决策的合法性、规范性、科学性,推进公司健康发展。

        2、律师应诚实守信,把依法维护公司利益当作已任,有保密意识、主动服务意识、责任意识和担当精神。作为公司法律顾问的律师必须具有良好的职业道德,克服以往法律顾问对服务的公司生产、经营、管理现状不去了解;对公司的规章制度、合同、文件是否存在法律风险不去“把脉”;不知道公司的法律需求。只是被动服务,服务方式与公司的实际需要相脱节的作法。真正从维护公司利益的角度出发,有意识地主动深入公司调查研究,及时发现公司存在的法律风险;主动提供有针对性的、高质量、高效的法律服务。并对在了解公司过程中发现的商业秘密严格保密。 

        3、律师必须要有受过专业系统法律教育的经历和至少五年以上丰富的从业经验,代理过大量各类型的诉讼案件和各类非诉讼法律事务,具有很高的综合素质。这样的律师他的法律功底全面,法理基础扎实,实战经历丰富,对各类型的法律在实践中如何适用有更精准的把握。长期从业积累的丰富经验决定了这样的律师具有敏锐的法律风险防范意识和有效的法律风险防范手段,在对公司法律风险的防范、发现和认定上有更专业的敏感判断力,在化解公司法律风险方面有更实用、更有效的方法。

        三、公司法律顾问防范化解法律风险的服务方式和服务内容

        随着社会的发展,法律在不断出台、不断修改变化;市场在不断变化,经营方式在不断变化;商业经济往来中的法律关系日趋多样和复杂。这些因素决定了公司的法律风险也在不断地产生和变化,所以,法律风险防范化解应是公司一项常态化的重要工作,一时的疏忽,可能就会给公司带来不必要的损失。如果法律风险发现及时、处理得当,会给公司带来诸多利好。如发现公司被侵权,发现其他公司有不正当竞争行为后,及时调查取证,收集有利的证据,依法通过发律师函、诉讼等方式维权,一定会给公司带来经济效益、特别是社会效益。

        公司法律顾问为公司提供法律服务的全部内容都是为了防范和化解法律风险。公司法律风险的防范,是对未出现的法律风险通过法律顾问提供的专业法律服务,防止其出现,是“防患于未然”。化解法律风险,是对公司已出现的的法律风险;对公司出现的劳资纠纷和其他矛盾纠纷;对公司发生的仲裁、诉讼纠纷案件,通过有效的法律手段和途径,减少、排除公司的法律风险。

        法律风险防范和化解的服务方式基本相同:一是律师主动、经常的上门服务;二是定期的驻点服务;三是通过电子邮件、微信、电话、传真等通讯方式提供的服务。四是根据公司需要提供的专项法律服务。为了保证服务效果,必须要由有不同专业特长的有经验的律师组成公司法律顾问服务团队。

        公司法律风险防范和化解的服务内容是有区别的,现列举如下:

        (一)、公司法律风险防范的主要法律服务内容:

        1、对公司日常业务上涉及的法律问题提供法律咨询。 

        2、参与起草、审查、修改、制定公司的规章制度,特别是法律风险内控制度,人力资源、劳动用工管理方面的制度。

        3、为公司起草、审查、修改、制定合同管理制度,规范、完善各类别的合同文本内容。 

        4、为公司审查、修改在生产、经营、管理活动中产生的合同、协议、往来函件及相关法律文件。

        5、参与投资项目、合作项目的考查、协商、谈判、可行性论证,资信调查,审查、修改相关法律文件,必要时出具法律意见书。

        6、 为公司在生产、经营、管理中的重大决策事项和专项事务进行法律上的可行性分析,出具法律意见书。

        7、参与制定防止产生应收帐款的经营预案。 

        8、为公司的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有技术的保护制定有效的法律措施;制定相关的保密协议和竞业禁止协议。 

        9、根据公司的需要,列席重大经营决策会议,现场提供法律咨询和法律意见。 

        10、根据公司需要,对员工进行有针对性的法律培训。

        11、根据公司需要,处理与政府间的法律事务。

        12、为公司在起草章程、办理工商注册、股权转让、增资减资、对外担保、合并分立、破产、清算注销、资产重组、改制上市等方面提供法律服务。

        13、代理公司在办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜中的法律事务。

        (二)、公司法律风险化解的主要法律服务内容:

        1、根据公司需要,对公司的各个部门和生产、经营、管理流程的各个环节,公司的规章制度,合同和法律文件进行全面或局部的“体检”、“梳理”,出具尽职调查报告,对法律风险进行识别、评估、分析,依法对存在的法律风险进行化解,并制定风险防范管理对策和工作流程。

        2、对公司债权债务的状况,特别是对债务人的经营情况、偿债能力进行深入了解,根据债务人的不同处境,制定可行、有效的债务清收方案,分别采取分期付款、以物抵款、发律师函、诉讼等方式加快应收货款的清理速度和清理效率。

        3、参与处理公司内部劳资矛盾纠纷和工伤赔偿等纠纷的调解。

        4、接受公司的委托,代理进行仲裁和诉讼,最大限度地减少、消除公司的法律风险。

        以上所列举的是不同性质的公司在法律风险防范和化解方面的相同的法律服务内容。我们还有针对不同性质的公司的有针对性的法律服务专项内容,比如针对房地产开发公司存在的施工公司以低价中标,或以低价为条件获得了施工机会,然后在施工中频繁签证,最后高价结算工程款的法律隐患,我们都有相应的对策。

        实践中我们感觉到,要想真正发挥律师作为公司法律顾问的作用,公司领导一定要有很强的法律意识、危机意识,对律师的服务价值有客观、清醒的认识,进而引起重视。把听取法律顾问意见,重大合同需要经过法律顾问审查、把关作为公司运营机制的一个常态化的重要工作环节。同时公司至少要有一名专职处理日常涉及法务工作的人员,这样便于与法律顾问实现有效对接,建立常态化的沟通、信息反馈机制,以利于及时发现和化解法律风险。法律顾问工作的持续和深入,将保证公司规范有序健康地向前发展,提升公司在社会中的商业形象、知名度和美誉度,进而带来丰厚的利益回报。


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